Vous vous intéressez à la facturation ? Sachez que les factures acquittées sont multi-rôles : elles démontrent le règlement total du montant par le client, constituent un moyen de preuve solide et, se révèlent être un outil comptable et bancaire indispensable. Grâce à cet article, vous saurez tout sur la facture acquittée : sa signification, l’attestation qu’elle constitue, mais encore, les obligations légales qui y sont liées ainsi que son intérêt pour le modèle comptable.
Qu’est-ce qu’une facture acquittée ?
La facture acquittée est un outil essentiel de la comptabilité d’une entreprise. Ce document atteste qu’un paiement a été effectué entre le fournisseur et le client, et sert de preuve que le montant nécessaire pour effectuer une acquisition ou un service a bien été versé dans son intégralité.
Facture acquittée : témoin d’une transaction réussie
Concrètement, la facture acquittée est un document qui confirme la réalisation d’une transaction financière. Elle assure que le fournisseur créancier a bien reçu le paiement pour une transaction donnée, rendant ainsi le client libéré de son obligation de paiement. En définitive, elle confirme que les services ou la prestation concernés ont dûment été intégralement payés.
Les acteurs de la facture acquittée
Qui sont les acteurs de la facturation ? Qui ce petit tampon concerne-t-il ?
Le rôle du fournisseur
Le fournisseur est généralement celui qui émet la facture pour une transaction donnée. Lorsqu’il reçoit le paiement, souvent sous la forme d’un crédit sur son compte bancaire, il peut mentionner sur la facture de l’opération qu’elle a été payée en apposant un tampon facture acquittée, souvent un Trodat Printy spécifiquement utilisé à cet effet. Ce faisant, le fournisseur optimise l’organisation de sa trésorerie et de sa comptabilité.
Le rôle du client
Le client, de son côté, est tenu de payer le montant de la transaction à une date échéance déterminée. Une fois le paiement effectué, généralement par débit de son compte bancaire, il peut attester de ce paiement en marquant l’acquittement sur la facture.
Les mentions obligatoires de la facture acquittée
Pour qu’une facture soit considérée comme acquittée, elle doit porter la mention « acquittée », indiquer la date à laquelle la facture a été payée, préciser le mode de règlement et donner la référence de ce règlement. L’omission de ces mentions peut entraîner une amende administrative substantielle, en vertu de l’ordonnance n° 2019-359 du 24 avril 2019.
La valeur juridique de la facture acquittée
Ce tampon est avant tout un moyen probatoire, une arme juridique indispensable afin de prouver les paiements, il ne faut pas hésiter à l’apposer. En effet, un paiement qui n’est pas réalisé par virement ou chèque bancaire, mais par exemple en espèces est difficile à démontrer.
La facture acquittée : un moyen de preuve important
La facture acquittée sert de preuve importante en cas de litige. En attestant qu’un paiement a été effectué, ce document justifie le respect des obligations financières par le client.
Conservation des factures acquittées : une obligation
La conservation des factures acquittées est obligatoire pour toutes les entreprises. Ces documents peuvent servir de preuve en cas de litige, démontrant ainsi la bonne foi de l’entreprise en ce qui concerne ses obligations de paiement.
Que retenir de la facture acquittée ?
La facture acquittée est plus qu’un simple document comptable. C’est un outil essentiel pour les entreprises, qu’elles soient fournisseurs ou clients, leur permettant de garder une trace claire des transactions financières effectuées. Avec les mentions obligatoires correctement apposées, ce document est une preuve solide de l’acquittement des obligations de paiement, contribuant ainsi à une gestion financière transparente et efficace.
Il ne faut pas hésiter à faire appel à un expert comptable, ou à un avocat en droit fiscal, afin de savoir précisément comment gérer les factures et règlements. N’oubliez pas que votre trésorerie est votre plus grande alliée !
